Ultima actualizare:
Cum colectăm, folosim și protejăm datele tale cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
01Cine suntem
Operatorul datelor tale cu caracter personal este:
- Denumire: ARTBuilding Property Management S.R.L.
- Cod unic de înregistrare: RO44728481
- Nr. înregistrare la Registrul Comerțului: J40/13859/2021
- Adresă: Domnița Ruxandra 12, Sector 2, București, România
- E-mail: comercial@artbuildingproperty.ro
- Telefon: 0758 716 716
Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu legislația română aplicabilă, inclusiv Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004.
02Ce date colectăm
Colectăm doar datele pe care ni le furnizezi direct sau care rezultă din utilizarea Site-ului:
- Formularul de contact: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, subiectul și conținutul mesajului;
- Abonarea la newsletter: adresa de e-mail;
- E-mail și telefon: datele de identificare și de contact și informațiile pe care alegi să ni le transmiți atunci când ne scrii sau ne suni (de exemplu, numele companiei, funcția, detalii despre clădire sau echipamente);
- Date tehnice și de utilizare: adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, paginile vizitate și interacțiunile cu Site-ul, colectate prin cookie-uri și tehnologii similare, conform Politicii de cookies.
Te rugăm să nu ne transmiți prin formulare date sensibile (de exemplu date privind sănătatea). Site-ul se adresează în principal companiilor; datele persoanelor de contact ale clienților și furnizorilor sunt prelucrate în același mod.
03Scopuri și temeiuri legale
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Răspuns la solicitări, întrebări și cereri de ofertă | Demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) și interesul nostru legitim de a răspunde mesajelor primite (art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Încheierea și executarea contractelor cu clienții și furnizorii, inclusiv comunicarea cu persoanele de contact desemnate | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) și interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Trimiterea newsletter-ului | Consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a), pe care îl poți retrage oricând |
| Îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, de arhivare) | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) |
| Statistici de utilizare și îmbunătățirea Site-ului | Consimțământ, pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare (art. 6 alin. (1) lit. a și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004) |
| Securitatea Site-ului și prevenirea abuzurilor | Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție | Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) |
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice asupra ta.
04Cât timp păstrăm datele
- Solicitări și corespondență: pe durata necesară soluționării solicitării și, ulterior, cel mult 3 ani, pentru a putea răspunde unor întrebări sau solicitări ulterioare legate de aceasta;
- Date aferente contractelor: pe durata contractului și ulterior pe perioadele impuse de legislația financiar-contabilă și de arhivare, respectiv pe durata termenelor legale de prescripție;
- Newsletter: până la dezabonare sau retragerea consimțământului;
- Cookie-uri și statistici: pe duratele indicate în Politica de cookies.
La expirarea acestor perioade, datele sunt șterse sau anonimizate.
05Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem divulga, strict în măsura necesară, următoarelor categorii de destinatari:
- furnizorul de servicii de găzduire web și furnizorii de servicii de e-mail și IT care ne susțin activitatea, în calitate de persoane împuternicite;
- furnizorul serviciului de newsletter (Mailchimp, operat de Intuit Inc.), pentru adresele abonate la newsletter;
- Google (Google Analytics, Google Maps, Google Fonts) și Automattic (servicii de statistici WordPress.com), pentru datele tehnice descrise în Politica de cookies;
- consultanți contabili, juridici, auditori și firme de curierat, atunci când este necesar;
- autorități și instituții publice, atunci când legea ne obligă.
Persoanele împuternicite prelucrează datele numai conform instrucțiunilor noastre și cu măsuri adecvate de protecție.
06Transferuri în afara SEE
Datele sunt prelucrate, în principal, în Uniunea Europeană. Unii furnizori de servicii (de exemplu Google sau Mailchimp/Intuit) pot prelucra date și în Statele Unite ale Americii. În aceste cazuri, transferul are loc în baza garanțiilor prevăzute de GDPR, precum decizia de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (EU-U.S. Data Privacy Framework), pentru companiile certificate, sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
07Drepturile tale
În condițiile prevăzute de GDPR, ai următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele pe care le prelucrăm despre tine;
- dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție, inclusiv față de prelucrările bazate pe interes legitim și față de marketingul direct;
- dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii (de exemplu, prin link-ul de dezabonare din newsletter);
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.
Pentru exercitarea acestor drepturi ne poți scrie la comercial@artbuildingproperty.ro. Îți vom răspunde în cel mult o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit în condițiile legii. Este posibil să îți solicităm informații suplimentare pentru a-ți confirma identitatea.
08Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciezi că prelucrarea datelor tale încalcă legislația, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
- Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
- E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
- Telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
- Website: www.dataprotection.ro
Te încurajăm să ne contactezi mai întâi, pentru a putea clarifica împreună situația.
09Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării: conexiune criptată (HTTPS), acces restricționat pe bază de roluri, actualizarea platformei și a componentelor Site-ului, precum și obligații de confidențialitate pentru personalul și colaboratorii care au acces la date. Nicio transmisie prin internet nu este însă complet sigură, motiv pentru care te rugăm să nu ne trimiți informații confidențiale prin formularele Site-ului.
10Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau legislația aplicabilă. Versiunea în vigoare este publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.
11Contact
Pentru orice întrebare legată de acest document ne poți scrie la comercial@artbuildingproperty.ro, ne poți suna la 0758 716 716 sau poți folosi pagina de contact.
RO 
EN 
